Organisation
Fonctionnement
Horaires, retards, absences
Horaires
Accueil : Les enfants sont accueillis à l’école à partir de 8h30, du lundi au vendredi. Il est demandé aux familles de déposer les enfants avant 9h00 pour que les activités et les cours puissent être organisées correctement. Les portes de l’école ferment à 9h00.
Maternelle : Pour les enfants inscrits le matin
L’heure de sortie est fixée à 13h00. Les portes de l’école ferment à 13h30. Au-delà de 13h30, les enfants seront sous surveillance, taxée à 5.000 FRW la demi-heure de retard.
Maternelle : Les enfants inscrits en journée continue
Ils mangent à l’école entre 13h10 et 13h45. L’heure de sortie est fixée à 16h30. Les portes de l’école ferment à 17h00. Au-delà de 17h00, les enfants seront sous surveillance, taxée à 5.000 FRW la demi-heure de retard.
En cas de retards répétés et sans motif valable
En cas de négligence répétée ou de mauvaise volonté des parents pour reprendre leur enfant à l’heure à la fin des activités et après rappels aux parents, la direction de l’école peut être amenée à prononcer l’exclusion temporaire d’un enfant, pour une période ne dépassant pas une semaine. En cas de récidive non justifiée, la décision de désinscrire l’enfant de l’école pourra être prise en dernier recours.
- A l’entrée
A l’entrée, les enfants de maternelle sont conduits par les parents ou les personnes qui les accompagnent jusqu’au personnel d’accueil de l’école.
- A la sortie
A la sortie, les enfants sont remis directement aux parents ou aux personnes nommément désignées par écrit, et présentées à la directrice ou à l’enseignante. Le nom et téléphone des personnes autorisées à reprendre un enfant à la sortie de l’école sont communiqués à l’école par les parents. L’école dispose ainsi d’une liste précise et tenue à jour. Pour des raisons de sécurité aucun enfant ne sera remis à une personne non inscrite sur cette liste.
Les enfants sont rendus aux familles à l’issue des classes du matin ou des activités de l’après-midi. Les parents doivent impérativement venir chercher leurs enfants aux horaires précisés plus haut. Ces horaires sont portés à la connaissance des parents en début d’année et affichés à l’entrée de l’école. Après 17h00 le service de surveillance est remplacé par un service de garde payant.
- Accès des parents à l’établissement
Les parents d’élèves de maternelle peuvent accompagner leurs enfants dans les locaux pendant les plages horaires prévues pour l’entrée (7h30 – 8h00) et la sortie des enfants (12h00 – 12h30), puis (16h30 – 17h00). Ils n’entrent pas dans les classes en dehors de ces plages horaires, sauf en cas de projet impliquant leur participation. Ces mesures sont provisoirement suspendues pendant la pandémie du Covid-19.
- Fréquentation et absences
Pour une bonne socialisation de votre enfant, il est conseillé de lui assurer une fréquentation régulière de l’école. Une fréquentation trop irrégulière peut amener la direction de l’école, après information et rappel aux parents, à désinscrire l’enfant de l’école et à proposer la place à un autre enfant en liste d’attente.
En cas d’absence prévue (maladie, voyage, deuil, …), l’école doit être informée préalablement.
En cas de maladie de l’enfant, l’école doit être rapidement informée. En cas de maladie contagieuse, un certificat médical doit être produit pour que l’enfant puisse être réadmis à l’école.